Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lakitoimiston sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme ammattitaitoista ja järjestelmällistä lakitoimiston sihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa toimistomme päivittäisten toimintojen sujuvuuden varmistamisessa. Lakitoimiston sihteerinä vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, kuten asiakirjojen hallinnasta, asiakaspalvelusta ja aikataulujen koordinoinnista.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, tarkkuutta ja kykyä työskennellä paineen alla. Sinun tulee pystyä käsittelemään luottamuksellisia tietoja huolellisesti ja ammattimaisesti. Lisäksi odotamme sinulta hyviä viestintätaitoja sekä suullisesti että kirjallisesti.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu asiakirjojen laatiminen ja arkistointi, tapaamisten ja kokousten aikatauluttaminen sekä asiakaskontaktien hallinta. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä lakimiesten ja muiden toimiston työntekijöiden kanssa varmistaen, että kaikki hallinnolliset prosessit sujuvat tehokkaasti.
Etsimme henkilöä, jolla on aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, mieluiten lakialalta. Sinulla tulisi olla hyvä tietotekninen osaaminen ja kyky käyttää erilaisia toimisto-ohjelmistoja. Lisäksi arvostamme oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja kykyä sopeutua muuttuviin tilanteisiin.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja ammattimaisessa ympäristössä, jossa pääset kehittämään taitojasi ja kasvamaan urallasi. Jos olet motivoitunut ja järjestelmällinen henkilö, joka haluaa työskennellä lakialan hallinnollisissa tehtävissä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen laatiminen, tarkistaminen ja arkistointi
- Tapaamisten ja kokousten aikatauluttaminen
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito asiakkaisiin
- Lakimiesten avustaminen hallinnollisissa tehtävissä
- Toimiston päivittäisten toimintojen koordinointi
- Luottamuksellisten tietojen käsittely huolellisesti
- Sähköpostien ja puheluiden hallinta
- Laskutuksen ja muiden taloushallinnon tehtävien tukeminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä, mieluiten lakialalta
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintätaidot sekä suullisesti että kirjallisesti
- Tietotekninen osaaminen ja toimisto-ohjelmistojen hallinta
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Huolellisuus ja tarkkuus asiakirjojen käsittelyssä
- Luottamuksellisten tietojen käsittelytaidot
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi hallinnollisista tehtävistä lakialalla?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten käsittelet luottamuksellisia tietoja työssäsi?
- Millaisia toimisto-ohjelmistoja olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit kiireellisissä ja paineisissa tilanteissa?
- Miten varmistat sujuvan asiakaspalvelun lakitoimistossa?
- Miksi haluat työskennellä lakitoimiston sihteerinä?
